El proceso de apoyo editorial se lleva a cabo de la siguiente manera:

1. El candidato a autor proporciona sus datos personales y los de sus coautores, si los hubiera, así como información sobre el proyecto de publicación por medio de la forma electrónica de registro.

2. Una vez que la administración del Programa Editorial valida que el proyecto es consistente con sus políticas editoriales, se asigna al autor o autores un espacio de interacción en BlackBoard denominado "Mi Escritorio Virtual". Asimismo, el Programa Editorial asigna una persona responsable del seguimiento del proyecto.

3. A través de "Mi Escritorio Virtual", el autor recibe información acerca de los pasos a seguir en su proyecto de publicación, y establece en conjunto con la persona responsable de dar seguimiento a su proyecto compromisos y un plan de trabajo.

4. "Mi Escritorio Virtual" debe ser la vía de comunicación por medio de la cual el autor reciba apoyo y retroalimentación a lo largo de todo el proceso editorial. A través de este espacio, el autor recibirá resultados de dictámenes y mantendrá una comunicación continua con la persona responsable del seguimiento, así como con los asesores que le sean asignados (técnico, legal y/o editorial) según sea necesario.

5. Toda la interacción entre autor, evaluadores, asesores y facilitador se realizará dentro de un marco de confidencialidad, por lo que las personas que tengan acceso al material del autor, deben firmar un convenio de confidencialidad.

6. La persona responsable del seguimiento del proyecto ayudará a establecer y dar cumplimiento a un plan de trabajo detallado, y las personas involucradas se comprometerán a respetar los compromisos asumidos.

7. Una vez publicado el libro, artículo o ponencia arbitrada, el portal del Programa Editorial del Tecnológico de Monterrey promoverá el trabajo en su sección "Publicaciones recientes" y participará en actividades de promoción. Para estas actividades, se requiere el apoyo y disponibilidad del autor.